Платформа для колл-центра и ресепшена клиники

Собирает заявки и внутренние процессы в одно окно

IMVO упорядочивает процессы колл-центра клиники. Структурирует хаос и создает прозрачность коммуникации.

  • Система привязки менеджера колл-центра к коммуникации
  • Чаты, заявки с сайтов и агрегаторов, ДМС-письма, в рабочей очереди
  • Надежная интеграция с популярными МИС и другой инфраструктурой
  • Быстрая интеграция. Старт за 1 рабочий день

Преимущества

IMVO делает работу колл-центра проще и быстрее

Помогает быстрее разбирать очередь, контролировать ответственность и снижать ручные уточнения между сотрудниками.

Очередь без хаоса

Оператор видит актуальные обращения, их статус и следующий шаг.

Ни одно обращение не теряется

У каждого запроса есть ответственный, история и срок реакции менеджера.

ДМС с расшифровкой

Списки и письма ДМС автоматически попадают в систему в расшифрованном виде, упрощая поиск данных.

Проще обучать смену

Регламенты, база знаний и новости нативно интегирированы в рабочий интерфейс.

Модули платформы

Все, что нужно для работы с обращениями пациентов

От первого сообщения до закрытия вопроса: все рабочие инструменты команды в одном интерфейсе.

Входящие обращения

Чаты с пациентами

ДМС и страховые письма

База контактов пациентов

Корпоративные чаты

База знаний

Новости и уведомления

Аналитика обращений

Интеграции

IMVO стыкуется с чатами, МИС и облачными офисными решениями

Подключаем ключевые источники данных и сообщений без ручного переноса между сервисами.

Омниканальность

Передаем обращения из мессенджеров, сайта и агрегаторов в рабочую очередь операторов.

TelegramWhatsAppMAXСайтАгрегаторы

Рассылки и коммуникации

Готовые связки с сервисами Pact.im и 1MSG для клиентских сообщений и сценариев рассылок.

Pact.im1MSG

Связка с МИС

Связываем CRM с медицинской системой для синхронизации входящих обращений и исторических данных

АрхимедПервый БитМедескМедофисДругие МИС

Модульная архитектура системы

Система легко расширяется благодаря модульной природе продукта и может быть индивидуально адаптирована под уникальные процессы клиники.

Надежность

Критически-важные части системы пишутся на Rust, чтобы обеспечить наилучную производительность и надежность работы IMVO.

Как работает

Запуск за 1 день без перегрузки команды

В типовом сценарии подключаем каналы, роли и маршруты обращений за один рабочий день.

1

Интегрируем каналы

Подключаем МИС, сайт, мессенджеры, почту и агрегаторы к рабочей очереди.

2

Настраиваем процессы смены

Задаем статусы, роли, маршруты заявок и правила работы смены.

3

Запускаем и сопровождаем

Обучаем пользователей, проверяем первые обращения и сопровождаем запуск.

Результат

Руководителю видна работа смены, оператору понятен следующий шаг

IMVO дает контроль над очередью без ручного сбора статусов из чатов, почты и таблиц.

Меньше потерянных запросов

Обращения не остаются только в личной почте, мессенджере или комментарии.

Контроль качества без ручной сверки

Статусы, ответственные и сроки реакции доступны в системе.

Проще масштабировать процессы

Новые сотрудники быстрее входят в работу через готовые правила и базу знаний.

Покажем IMVO на сценариях вашей клиники

Разберем каналы обращений, работу смены и точки, где можно ускорить обработку заявок.