Фронт-офис для колл-центра клиники

Заявки пациентов больше не потеряются

IMVO собирает чаты, заявки, записи, ДМС-письма и внутренние процессы клиники в один контур. Система наводит порядок в работе с клиентами на этапе удаленных контактов.

Рабочий экран IMVO CRM с очередью обращений
Чаты и рассылки Все источники в одном месте
Звонки Телефония с АИ-модулем
Корпоративный контур Общение и база знаний

Легко интегрируем с любой МИС

А также с мессенджерами, агрегаторами, сайтами и узконаправленными бизнес-модулями.

Легко интегрируется и тепло принимается ❤️

IMVO не ломает привычную МИС, а добавляет отдельный рабочий слой для обращений, звонков, чатов и контроля смены. Основы интерфейса понятны сразу, а продвинутые функции описаны в общей документации внутри CRM.

Экран входа IMVO CRM

Широкие возможности при легком старте

Мы не усложняем процесс с работой системы, но систематизируем и автоматизируем любую рутину внутри.

Заявка Карточка заявки пациента в IMVO CRM
Рабочее место оператора

Один пациент - один контекст

В заявке собирается ключевая информация и навигация в контакт пациента и его историю, чаты и другие модули взаимодействия.

Чат Чат с пациентом и генерация сообщения в IMVO CRM
Омниканальные коммуникации

Чаты в любом канале

Сообщения из сайта, Telegram, WhatsApp, MAX и агрегаторов попадают в единый интерфейс. Внутри есть поиск, вложения, назначенный менеджер и возможность автоматической генерации ответа на основе реальных данных клиники.

  • Единая история диалога
  • Файлы и быстрые ответы
  • AI помогает подготовить текст
  • Архив завершенных переписок
Звонки Лента звонков и показатели телефонии в IMVO CRM
Телефония

Интеграция с любой телефонией

IMVO интегрируется с любой телефонией, имеет встроенную расшифровку диалогов, систему оценок и привязку менеджеров без необходимости установки под каждого менеджера отдельной АТС-линии.

  • Пропущенные видно сразу
  • Короткие номера привязаны к сотрудникам
  • Записи и расшифровки разговоров
  • KPI по смене и периоду
Отчеты Аналитический отчет в IMVO CRM
Для руководителя

Любые отчеты и логи

Отслеживаем все действия внутри системы, а также интегрируемся с Яндекс.Метрикой и собственным счетчиком для получения развернутых отчетов для бизнеса.

  • Динамика и группировки
  • KPI-виджеты и сравнения
  • CSV, таблицы и графики
  • Доступы на просмотр и редактирование

Все ключевые процессы фронт-офиса в одном контуре

Система не только дает готовые модули, но и имеет функционал триггеров для подключения вашей собственной бизнес-логики.

Входящие обращения

Собирает обращения из МИС, сайта, агрегаторов и любых форм: через прямые интеграции и универсальные решения под любой канал.

Чаты с пациентами

Омниканальные чаты из любого источника с расширенным функционалом, включая автоматические и ручные рассылки.

ДМС и страховые письма

В систему попадают гарантийные письма и списки с извлечением данных из файлов, включая запароленные архивы.

База контактов пациентов

Формируется автоматически на базе чатов и заявок от пациентов.

Корпоративные чаты

Функциональные чаты с возможностью настроить персональные уведомления в мессенджеры сотрудников.

База знаний

Поддерживает интеграцию прайса и врачей клиники, а также скрытые данные, предназначенные строго для персонала.

Новости и уведомления

С системой блокировки рабочего процесса до подтверждения прочтения.

Аналитика обращений

Включает аналитику на базе данных из CRM, кастомные отчеты и интеграции с Яндекс.Метрикой, SQL и другими источниками данных.

AI-инструменты

Помощник, генерация сообщений, вопросы для форм, работа с базой знаний, прайсом, врачами и расшифровками звонков.

Формы и виджет

Конструктор форм для сайта, вопросы перед заявкой, дизайн, FAQ, вложения и автоответчик внешнего чата.

Автоматизация

Триггеры из карточки заявки отправляют данные во внешние сервисы, а история отправок помогает контролировать интеграции.

Не только CRM, а рабочая среда клиники

IMVO закрывает коммуникации с пациентами, координацию сотрудников, знания, формы сайта и интеграционные действия.

AI рядом с сотрудником

Помогает отвечать быстрее и работать с контекстом

AI-помощник использует рабочие знания, прайс, врачей и сценарии коммуникации. Он не заменяет сотрудника, а ускоряет подготовку ответа, вопросов для формы и разбор звонков.

AI-помощник в интерфейсе IMVO CRM
01

Корпоративные чаты с задачами

Задачи ставятся прямо в сообщениях группового чата. Исполнитель видит свои активные задачи без отдельной доски и лишнего перехода.

02

База знаний, прайс и врачи

Статьи, регламенты, услуги и карточки врачей связаны между собой и доступны сотрудникам как единый справочник.

03

Формы и чат-виджет для сайта

Можно собрать форму, добавить вопросы перед заявкой, настроить внешний вид, FAQ, вложения и автоответчик.

04

Триггеры во внешние сервисы

Из карточки заявки можно запускать проверенные действия: отправку отзыва, уведомление, передачу данных или AI-обработку.

IMVO стыкуется с чатами, МИС и облачными офисными решениями

Подключаем ключевые источники данных и сообщений без ручного переноса между сервисами.

Рассылки и чаты

Передаем обращения из любых источников в удобный чат внутри, даем систему автоматических и ручных рассылок

TelegramWhatsAppMAXСайтАгрегаторыPact.im1MSG

Телефония

Интегрируемся с вашей телефоней, транскрибируем звонки, ведем детальную аналитику

AlltelUISAsteriskNovotel

Связка с МИС

Связываем CRM с медицинской системой для синхронизации входящих обращений и исторических данных

АрхимедПервый БитМедескМедиалогМедофисДругие МИС

Модульная архитектура системы

Система легко расширяется благодаря модульной природе продукта и может быть индивидуально адаптирована под уникальные процессы клиники.

Надежность

Критически-важные части системы пишутся на Rust, чтобы обеспечить наилучную производительность и надежность работы IMVO.

Фронт-офис клиники наведет порядок в процессах

Сайт Телефония Telegram WhatsApp MAX ДМС
IMVO CRM единый операционный контур
МИС Отчет Внешний сервис База знаний

Быстрый запуск и расширяемость

Система легко и быстро разворачивается и так же легко обогащается кастомизированными модулями под сценарии вашего медцентра.

1

Интегрируем каналы

Подключаем МИС, сайт, мессенджеры, почту и агрегаторы.

2

Настраиваем процессы

Определяем роли, помогаем зарегистрировать персонал и запуститься.

3

Сопровождаем

Всегда в чате поддержки. Быстро отвечаем и решаем любые вопросы.

Колл-центр и ресепшен работают как часы

IMVO дает контроль над поступающими заявками. Система идеально адаптирована под сценарии колл-центра клиник.

Меньше потерянных запросов

Исчезают открытые, но не обработанные заявки.

Контроль качества

Время обработки, эффективность команды и каждого менеджера, точки роста. Видно все.

Своевременность уведомлений

Внутренние новости, влияющие на коммуникации, надежно доносятся до сотрудников.

Горизонтальные коммуникации

Корпоративные чаты склеивают сотрудников клиники и убирают темные пятна в процессах.

Дополняет МИС клиники

Упорядочивает и улучшает работу, не залезая в уже налаженные процессы.

Покажем IMVO на сценариях вашей клиники

Разберем каналы обращений, работу смены и точки, где можно ускорить обработку заявок.